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如何利用互联网的系统构架打造更便捷的无纸化会议系统
无纸化会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义。会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。
多媒体无纸化会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体无纸化会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体无纸化会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。
基于移动互联网技术的无纸化会议系统由服务器端部分和客户端两部分组成，通过移动互联网络进行连接。服务器架设于用户单位局域网络中，负责连接用户的企业应用服务器系统(OA、CRM、ERP等)。客户端安装于智能手机终端，甘肃无纸化会议系统，通过移动互联网络连接到服务器，甘肃无纸化会议系统多少钱，发送访问请求获取应用数据。
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无纸化会议系统软件的应用
无纸化会议系统迎合国家信息化发展战略及科技办公的需求，在减少纸张消耗的同时，也大大提高了会议的效率，是发展绿色经济、低碳经济的必然要求。无纸化会议系统将会议申请、资料导入等传统会议准备过程电子化，提供投影切换、屏幕共享等功能，方便在会议进行过程中进行集中讨论，会议结束后可以对会议资料进行导出、删除，大大减少了会议组织者的工作量，为会议组织者和参与者提供了极为实用的会议平台，同时也带来了全新的会议体验。智能无纸化交互式多媒体会议系统和传统会议模式相比，操作简单、便于管理、节省资源，甘肃无纸化会议系统采购，将会议系统技术推进到一个新的阶段。
共享桌面
我们采用UDP组播的技术来实现桌面共享。UDP的英文全称是 User Datagram Protocol，即用户数据报协议。简单来说，甘肃无纸化会议系统方案设计，UDP就像广播一样，把信息发送出去既没有指i定的地址接收，也不确保信息的完整性，是一种不可靠的信息传送服务。为什么我们要采用这种不可靠的信息传送服务呢?主要原因是占用网络资源少，在局域网环境中，我们不仅要实现桌面共享，还有诸如文件传输之类的功能，对网络资源的需求还是比较大的占用网络资源少这个优点就显得难能可贵了。采用UDP组播还有一个原因就是方便用户随时加入和离开组播进而方便用户对桌面共享功能的操作和使用。
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系统特点
使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，会前、会中、会中通过智能化管理，功能是会议签到、文件分发、同步演示、表决等功能。
会前：快速创建会议，支持与会人员的权限分配管理、可视化座次排位、欢迎界面和电子桌面的自定义、设置签到方式，创建会议后支持邮件、短信的通知。
会中：简洁可视化界面交互设计，支持会议签到、会议资料查阅、自由同屏、多人批注、电子白板、表决、呼叫服务、一键上屏、会议纪要等功能。根据与会人员角色灵活设置不同的功能权限，支持与会议室控制系统的对接。
会后：自动会议签出、会议过程文档整理、会议终端材料自动销毁、一键关机。
无纸化会议如此受欢迎不无道理，出圈总有它出众的理由，不要落后于时代的选择。
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